Veiledning for Metadataeditor i Geonorge

Denne veiledningen gir en enkel og kortfattet guide for nye brukere om hvordan man legger inn metadata i Geonorge ved hjelp av metadataeditoren.

Innholdsfortegnelse

  1. Introduksjon
  2. Finne og opprette metadata
  3. Fane - Grunnleggende
  4. Fane - Tid og rom
  5. Fane - Kontaktinformasjon
  6. Fane - Distribusjon
  7. Fane - Dokumentasjon
  8. Fane - Restriksjoner
  9. Fane - Nøkkelord
  10. Fane - Kvalitet
  11. Fane - Administrativt

Introduksjon

1.1 Formål

Denne veiledningen gir en oversikt over metadataeditoren i Geonorge og hvordan man legger inn metadata.

1.2 Målgruppe

Etater og offentlige enheter med behov for å registrere metadata i Geonorge.

1.3 Hvordan skrive gode metadata

Metadata skal være informativ og konsis. For mer detaljer, se dokumentet Bedre metadata.

Finne og opprette metadata

2.1 Finne metadataeditoren

  1. Gå til metadataeditoren eller naviger via menyen på Geonorge.
  2. Logg inn med brukernavn og passord. Har du ikke dette, kontakt post@norgedigitalt.no.

2.2 Opprette metadataoppføring

  1. Trykk på fanen “Opprett metadata”.
  2. Fyll inn tittel på metadataoppføringen, velg type, og skriv inn navn og e-postadresse til metadatakontakt.
  3. Trykk deretter på knappen “Opprett metadata” for å opprette metadata.

Skjermbilde av opprette metadata

2.3 Lagring

  1. Lagre endringer ved å trykke “Lagre” nederst på siden.
  2. Feilmeldinger vises hvis påkrevd informasjon mangler.
  3. Huk av for “Ignorer feil” hvis du vil lagre metadataene selv om noen felter mangler informasjon.

Skjermbilde av lagring

2.4 Hjelpetekster

Trykk på spørsmålstegn-knappen ved siden av feltene for hjelpetekster.

Skjermbilde av hjelpetekster

2.5 Obligatoriske metadata

Felter som må fylles ut er merket med en rød stjerne (*).

2.6 Engelsk metadata

Alle tekstfelt kan fylles ut på både norsk og engelsk.

Fane - Grunnleggende

3.1 Tittel (Påkrevd)

  • Best practice: Datasettnavn bør være presist og unikt. Unngå generelle begreper. Bruk spesifikke og beskrivende navn som “Akvakulturlokaliteter” i stedet for bare “Lokaliteter”.

3.2 Beskrivelse (Påkrevd)

  • Gi en utdypende beskrivelse av datasettet eller tjenesten.
  • Best practice: Start med den viktigste informasjonen og gjør det klart hva datasettet inneholder.

3.3 Hjelp for bruk

  • Tilby kort informasjon om bruk av dataene.
  • Best practice: Inkluder tips om filformater eller programvare som egner seg for å lese dataene.

3.4 URL til hjelp

  • Legg til lenke til ekstern hjelpeside hvis tilgjengelig.
  • Best practice: Sørg for at hjelpesiden er oppdatert og relevant for brukerne.

3.5 Bruksområde (Påkrevd)

  • Oppgi hvilke oppgaver datasettet kan brukes til.
  • Best practice: Spesielt henvis til bruksområder relatert til kommunenes plan- og byggesaksarbeid.

3.6 Formål (Påkrevd)

  • Informer om formålet dataene ble samlet inn for.
  • Best practice: Angi hvis dataene ikke egner seg til annet bruk enn det opprinnelige formålet.

Fane - Tid og rom

4.1 Dato sist oppdatert

  • Oppgi dato for siste oppdatering av datasettet.
  • Best practice: Dette hjelper brukere med å vurdere dataenes aktualitet.

4.2 Publiseringsdato

  • Oppgi dato for første publisering av datasettet.
  • Best practice: Dette gir brukere informasjon om når datasettet ble gjort tilgjengelig.

4.3 Opprettet dato

  • Oppgi dato for opprettelse av datasettet.
  • Best practice: Viktig for å spore opprinnelsen til datasettet.

4.4 Gyldig fra dato

  • Angi dato hvis datasettet først er gyldig fra en gitt dato.

4.5 Gyldig til dato

  • Angi dato hvis datasettet er gyldig til en gitt dato.

4.6 Oppdateringshyppighet (Påkrevd)

  • Velg riktig intervall for oppdateringer fra nedtrekkslisten.
  • Best practice: Informasjon om oppdateringsfrekvens er viktig for brukere som er avhengige av oppdaterte data.

4.7 Spatial scope

  • Angi dekningsområde for datasettet.
  • Best practice: Bruk spesifikke beskrivelser av dekningsområdet.

4.8 Nøkkelord for geografisk område

  • Legg til nøkkelord som beskriver geografisk område, som fylker eller kommuner.
  • Best practice: Bruk entydige og relevante nøkkelord.

Skjermbilde av nøkkelord for geografisk område

4.9 Nøkkelord for administrative enheter

  • Velg administrative enheter som fylke eller kommune.
  • Best practice: Sørg for at alle relevante enheter er dekket.

Skjermbilde av nøkkelord for administrative enheter

4.10 Geografisk utstrekning

  • Angi utstrekning ved å tegne i kart eller skrive inn koordinater.
  • Best practice: Nøyaktige koordinater sikrer presis geografisk informasjon.

Skjermbilde av geografisk utstrekning

4.11 Dekningskart

  • Last opp bildefil, angi karttjeneste, eller legg til lenke til webside som viser dekningsområdet.
  • Best practice: Bruk klare og lett forståelige dekningskart.

Som Bildefil: Skjermbilde av dekningskart - Bildefil Som Karttjeneste: Skjermbilde av dekningskart - Karttjenestelag 1 Skjermbilde av dekningskart - Karttjenestelag 2 Som Dekningskart - Geonorge: Skjermbilde av dekningskart - Geonorge

Fane - Kontaktinformasjon

5.1 Metadatakontakt

  • Oppgi kontaktpunkt for vedlikehold av metadata.
  • Best practice: Inkluder navn, e-postadresse og organisasjon for å sikre at brukerne kan få hjelp.

5.2 Teknisk kontakt

  • Oppgi kontaktpunkt for tekniske detaljer om datasettet.
  • Best practice: Inkluder detaljer som kan hjelpe brukere med tekniske spørsmål.

5.3 Faglig kontakt

  • Oppgi kontaktpunkt for faglige spørsmål om datasettet.
  • Best practice: Sørg for at den faglige kontakten har tilstrekkelig kunnskap om datasettet.

Kontaktpersoner

Fane - Distribusjon

6.1 Representasjonsform

  • Velg riktig representasjonsform fra nedtrekkslisten, som vektor eller raster.
  • Best practice: Velg den mest nøyaktige representasjonsformen for datasettet.

Skjermbilde av representasjonsform

6.2 Distribusjon

  • Angi organisasjonen som distribuerer datasettet, og velg riktig distribusjonstype fra nedtrekkslisten.
  • Best practice: Gi klare og presise detaljer om hvordan datasettet distribueres.

Skjermbilde av distribusjon

6.3 Romlig referansesystem

  • Angi referansesystemet datasettet bruker, for eksempel WGS84 eller EUREF89.
  • Best practice: Sørg for at referansesystemet er korrekt og relevant.

Skjermbilde av romlig referansesystem

Fane - Dokumentasjon

7.1 SOSI produktspesifikasjon

  • Velg riktig SOSI produktspesifikasjon fra nedtrekkslisten hvis tilgjengelig.

7.2 UML-modell

  • Legg til lenke til UML-modell hvis tilgjengelig.

7.3 Begreper

  • Hent begreper fra UML-modellen for å gjøre metadataene mer søkbare.
  • Best practice: Sørg for at begrepene er relevante og oppdaterte.

Skjermbilde av begreper

7.4 Annen produktspesifikasjon

  • Legg til navn og lenke til andre relevante produktspesifikasjoner.

7.5 Produktark

  • Koble produktark fra nedtrekkslisten hvis tilgjengelig.

7.6 Tegneregler

  • Koble tegneregler fra nedtrekkslisten hvis tilgjengelig.

7.7 Produktside

  • Legg til lenke til en ekstern produktside hvis tilgjengelig.

7.8 Illustrasjonsbilde (Påkrevd)

  • Last opp et illustrasjonsbilde som representerer datasettet.
  • Best practice: Bruk et bilde som tydelig illustrerer innholdet i datasettet.

Skjermbilde av illustrasjonsbilde

Fane - Restriksjoner

8.1 Bruksbegrensninger

  • Angi begrensninger på bruk.
  • Best practice: Oppgi detaljerte og klare begrensninger for å unngå misbruk.

Skjermbilde av bruksbegrensninger

8.2 Tilgangsrestriksjoner

  • Velg tilgangsrestriksjon fra nedtrekkslisten.
  • Best practice: Sørg for at restriksjonene er i tråd med organisasjonens retningslinjer.

8.3 Brukerrestriksjoner

  • Angi lisens og eventuelle brukerrestriksjoner.
  • Best practice: Velg en passende lisens fra nedtrekkslisten og oppgi spesifikke restriksjoner.

8.4 Andre restriksjoner

  • Angi andre restriksjoner.
  • Best practice: Vær så spesifikk som mulig om eventuelle andre restriksjoner.

8.5 Sikkerhetsnivå

  • Angi sikkerhetsnivå fra nedtrekkslisten.
  • Best practice: Sørg for at sikkerhetsnivået er riktig klassifisert i henhold til dataens sensitivitet.

8.6 Lovhenvisning

  • Henvis til relevant lov eller forskrift.
  • Best practice: Inkluder spesifikke lovhenvisninger for å støtte eventuelle restriksjoner.

Fane - Nøkkelord

9.1 Tematisk hovedkategori

  • Velg tematiske kategorier fra nedtrekkslisten.

9.2 Tema

  • Angi relevante nøkkelord.
  • Best practice: Bruk entydige og beskrivende nøkkelord for å forbedre søkbarheten.

9.3 Nasjonal temakategori

  • Velg fra nedtrekkslisten.

9.4 Inspire-kategorier

  • Velg Inspire-kategori fra nedtrekkslisten.

9.5 EU-prioriterte datasett

  • Angi om datasettet er EU-prioritert.

9.6 Ukategoriserte nøkkelord

  • Brukes ikke, legg nøkkelord under Tema.

Fane - Kvalitet

10.1 Målestokktall

  • Angi målestokktall som heltall, for eksempel 50000.
  • Best practice: Sørg for at målestokktallet er korrekt og reflekterer datasettets nøyaktighet.

10.2 Status

  • Angi status for datasettet fra nedtrekkslisten.

10.3 Prosesshistorie

  • Beskriv opprinnelse og prosesshistorie for datasettet.
  • Best practice: Gi en detaljert beskrivelse av hvordan dataene ble samlet inn og bearbeidet.

Fane - Administrativt

  • Administreres i stor grad av geodatakoordinator i Kartverket.
  • Mulighet for å legge til høstinger og samarbeid fra nedtrekkslisten.

Denne veiledningen gir en kortfattet oversikt over etablering og bruk av metadata i Geonorge. For detaljerte instruksjoner, vennligst henvis til fullstendig veilederdokument.