Vilkår
Før data kan utleveres må det inngås en avtale.
Du kan søke om tilgang her.
Personopplysninger
Grunnboken og matrikkelen inneholder personopplysninger, deling av opplysningene er derfor omfattet av personopplysningsloven. Kartverket er behandlingsansvarlig frem til opplysningene er utlevert.
Som en konsument som mottar data fra matrikkelen og grunnboken er du selv ansvarlig for at egen behandling skjer på en lovlig måte og at de rette tekniske og organisatoriske tiltakene er på plass.
Opplysningene som utleveres til konsumenter fra registeret er utdelt for et spesfikt formål og må ikke viderebehandles ut over disse formålene
Opplysninger fra grunnboken eller matrikkelen, med unntak av opplysninger fra matrikkelen nevnt i § 3 annet ledd, kan bare videreformidles elektronisk til mottakere som skriftlig erklærer at de vil overholde gjeldende personvernlovgivning. Hvis dere er databehandler, og kun videreformidler til andre virksomheter (tredjeparter) med behandlingsgrunnlag, må dere ha en databehandleravtale. Grunnlaget for at dere skal få tilgang til opplysninger krever at en tredjepart oppfyller behandlingsgrunnlaget. Dere må sørge for at data bare videreformidles til mottakere som skriftlig erklærer at de vil overholde gjeldende personvernlovgivning.
Fødselsnummer og D-nummer kan bare behandles når det er saklig behov for sikker identifisering og dette er nødvendig for å oppnå slik identifisering, jf. personopplysningsloven § 12.
Åpen tilgjengeliggjøring
Opplysningene kan kun gjøres tilgjengelig for søking eller visning på Internett med tilgangskontroll og begrensninger i antall søk. Krav om tilgangskontroll gjelder ikke opplysninger fra grunnboken om hjemmelsovergang og opplysninger fra matrikkelen som nevnt i § 3 annet ledd.
Oppdatering og sletting
Virksomheten skal holde personopplysninger fra grunnboken og matrikkelen oppdaterte og ikke lagre disse lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen, jf. personvernforordningen artikkel 5 bokstav c og e.
Reklame- eller markedsføringsformål
Mottakere kan ikke bruke opplysninger fra grunnboken eller matrikkelen til reklame- eller markedsføringsformål. Dette vil i såfall kreve samtykke fra den parten du henter opplysninger om. Dere kan derfor ikke bruke opplysningene til å for eksempel kontakte nye potensielle kunder.
Informasjonssikkerhet
- Mottaker plikter å ha et system for internkontroll som sikrer at alle offentlige krav til behandling av personopplysninger ivareta og etterleves.
- Mottaker plikter å overholde alle lover og regler knyttet til formidling av data, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen.
- Mottaker plikter å ha rutiner som forhindrer at tildelte brukertilganger til Kartverkets systemer, og andre opplysninger som mottas fra Kartverket, gjøres tilgjengelig for uvedkommende. Dette inkluderer en plikt til å ha rutiner for å underrette Kartverket dersom ansatte med brukertilganger slutter eller av andre årsaker ikke lenger skal ha tilgang til Kartverkets data.
- Mottaker må ha rettslig grunnlag for å behandle personopplysninger for å kunne formidle slike data.
Brudd på vilkårene
Kartverket kan stenge elektronisk tilgang til dataene dersom mottakeren bryter forskriftsforpliktelsene. Varsling gis før stenging, med unntak ved konkurs eller hvis personvernhensyn er i fare.
Datatilsynet fører tilsyn med personopplysningsloven og kan gi advarsler, pålegg og gebyrer ved brudd. Kartverket kan også stenge tilgangen til eiendomsdata hvis Datatilsynet avdekker lovbrudd.